Бухгалтеру
Виды счетов бухгалтерского учета.
- Подробности
- Категория: Статьи по бухгалтерскому учету
- Опубликовано: 02.02.2014 21:49
- Автор: Administrator
- Просмотров: 7078
Виды счетов бухгалтерского учета.
Какие существуют виды счетов бухгалтерского учета? По виду учитываемого на них имущества они подразделяются на активные и пассивные счета, а также активно-пассивные. Кроме того, существуют еще синтетические и аналитические счета и субсчета.
Активные счета бухгалтерского учета:
Посмотрев на название, становится понятно, что на таких счетах ведется учет активов предприятия. Один из таких счетов мы подробно проанализировали в этой статье. Там мы рассмотрели учет на счете 50 «Касса».
Как определить активный ли счет? Существует некоторые отличительные особенности, присущие только активным счетам:
- начальное сальдо у таких счетов всегда дебетовое;
- итоговое сальдо за месяц, соответственно, также всегда дебетовое;
- увеличение активов отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
Действительно, счет 50, который мы рассмотрели в предыдущей статье, имел дебетовое сальдо, а увеличение наличных средств в кассе мы отражали по дебету, их уменьшение по кредиту.
К активным счетам относятся также счет 51 «Расчетный счет», 10 «Материалы» и прочие счета учета активов предприятия.
Пассивные счета бухгалтерского учета:
По аналогии с активными счетами, пассивные предназначены для учета пассивов предприятия.
Черты, характерные для пассивных счетов:
- начальное сальдо всегда кредитовое;
- итоговое сальдо также всегда кредитовое;
- увеличение пассивов (источников формирования активов) отражается по кредиту, а их уменьшение по дебету.
Примеры пассивных счетов бухгалтерского учета: 83 «Добавочный капитал», 80 «Уставный капитал», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и пр.
Для примера рассмотрим счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», убедимся, что это действительно пассивный счет, и для него выполняются условия, указанные выше.
Счет 66 предназначен для учета кредитов и займов предприятия, взятых на срок менее 1 года. Кредиты и займы, как мы уже разобрались, относятся к пассивам предприятия. То есть, действительно, на данном счете учитываются пассивы.
В момент, когда мы берем кредит, мы получаем от банка сумму денежных средств на расчетный счет, одновременно с этим у нас появляется задолженность перед банком. Увеличение денежных средств будет отражаться по дебету счета 51 «Расчетный счет», а увеличение задолженности перед банком по кредиту счета 66. Таким образом, видим, что увеличение пассива (кредиторской задолженности) действительно отразилось по кредиту.
В конце месяца мы видим, что счет 66 имеет кредитовое сальдо, так как изменения в счет мы вносили только в кредит.
Через полгода мы возвращаем долг банку, с расчетного счета мы перечисляем необходимую сумму. При этом уменьшается наличие безналичных средств (списываются с кредита счета 51), они закрывают задолженность перед банком (попадают в дебет счета 66). Кредиторская задолженность уменьшилась, то есть произошло уменьшение пассива (долга) и отразилось это уменьшение по дебету, что характерно как раз для пассивных счетов.
Считая в конце месяца итоговое сальдо, видим, что оно равно 0 (если весь долг закрыт). Если банку перечислили только часть задолженности, то сальдо будет по-прежнему кредитовое, только уменьшенное на сумму, перечисленную банку.
Наши предположения подтвердились, счет 66 действительно пассивный.
Таким образом, можно самостоятельно найти в Плане счетов активные и пассивные, проанализировав их аналогичным образом.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета:
Помимо активных и пассивных счетов существует еще одна группа, именуемая активно-пассивные. Данные счета учитывают и активы, и пассивы предприятия и содержат, соответственно, признаки и активных, и пассивных счетов. Сальдо на конец месяца у них может быть и дебетовое, и кредитовое. Причем в некоторых активно-пассивных счетах не считается общее сальдо по счету, оно считается отдельно по дебету и отдельно по кредиту. В начало следующего месяца переносится дебетовое сальдо из предыдущего месяца в дебет, а кредитовое – в кредит.
Таких счетов не много, но они, тем не менее, есть. К активно-пассивным счетам относятся: счет 99, 76, 71, 75.
Например, на счете 99 учитываются прибыль и убытки предприятия. Прибыль по кредиту, убытки по дебету. В каком-то месяце у организации может быть прибыль, в каком-то убытки, соответственно и конечное сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым, все зависит от финансового результата деятельности организации.
Возьмем для примера еще один счет учета расчетов с поставщиками. 60 счет активный или пассивный? Давайте проанализируем.
Допустим, мы получили от поставщика товары на сумму 100000 руб., при этом создается задолженность нашего предприятия перед поставщиком – кредиторская задолженность, отразим мы ее по кредиту счета 60. Задолженность предприятия – это пассив, то есть на счете 60 учитываются пассивы, и их увеличение отражается по кредиту счета. При оплате товара кредиторская задолженность уменьшится и отразим мы оплату по дебету счета 60, то есть уменьшение пассива (задолженности) мы отражаем по дебету счета. В данном случае счет 60 соответствует условиям пассивных счетов.
С другой стороны, возможна ситуация, когда мы перечисляем аванс (предоплату) поставщику в счет будущей поставки. Аванс мы отразим по дебету счета 60, при этом создается задолженность поставщика перед нашим предприятием — дебиторская задолженность. Задолженность перед предприятием – это актив, его увеличение мы отразили по дебету счета 60. После того, как поставщик произведет отгрузку, его задолженность уменьшится, то есть уменьшится актив предприятия, и отразим мы это по кредиту счета 60. То есть в данном случае счет 60 соответствует активным счетам бухгалтерского учета.
Вывод: счет 60 обладает одновременно свойствами и активных, и пассивных счетов, то есть является активно-пассивным, что и требовалось доказать.
Счет 62 активный или пассивный? Если вы проведете аналогичный анализ 62 чета, то сделаете вывод, что счет 62 «Расчеты с покупателями» также является активно-пассивным.
Помимо классификации на активные и пассивные счета существуют также следующие виды бухгалтерских счетов: синтетические и аналитические.
Синтетический и аналитический счет:
На синтетических счетах учет ведется в обобщенном виде, все суммы выражены в денежном виде. Все счета, которые мы выше приводили — это все были синтетические счета бухгалтерского учета.
Аналитические счета – это составляющие синтетических счетов, на которых отражаются детальные данные по каждому имуществу. Например, к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может быть открыто несколько аналитических счетов для учета данных по каждому отдельному сотруднику.
На аналитических счетах учет может вестись как в денежном выражении, так и в других эквивалентах. Например, к счету 41 «Товары» для кондитерского предприятия могут быть открыты аналитические счета «Конфеты Белочка», «Конфеты Красная Шапочка» и т.д., на которых учет конфет будет вестись в килограммах или коробках. В синтетическом счете 41 те же конфеты будут уже учитываться в рублях.
То есть весь учет бухгалтер в любом случае будет вести на синтетических счетах, но для своего удобства он может разбить счет на несколько аналитических, где он может учитывать имущество так, как ему удобно. Данные из аналитических счетов предназначаются только для бухгалтера, они не будут фигурировать ни в бухгалтерской, ни в налоговой отчетности.
Кроме того, существует такое понятие, как субсчета бухгалтерского учета. Для понимания назначения этого понятия можно провести следующую аналогию: «счет – субсчет», «пункт – подпункт».
То есть субсчет – это составляющая счета. Для удобства счета делятся на субсчета, на субсчетах учет ведется также в рублях, как и на самих счетах. Субсчета могут объединять несколько аналитических счетов.
Пример: возьмем все то же кондитерское предприятие, которое закупает конфеты и печенье для дальнейшей перепродажи.
Синтетический счет для учета конфет и печенья будет счет 41 «Товары», к этому счету мы откроем 2 субсчета: субсчет Конфеты и субсчет Печенье. К каждому субсчету мы откроем несколько аналитических счетов по видам конфет и видам печенья.
Источник информации Сайт: http://buhland.ru/vidy-schetov-buxgalterskogo-ucheta/